De zitting wordt aangemaakt
Een afspraak die op « afgehandeld » staat, maakt de bijhorende zitting aan, met de code en de plaats van de vorige zitting. Je past alleen aan wat verandert.
Agenda en afspraken
De week, en de afspraak die een zitting wordt.
Een agenda die alleen uren toont, heeft weinig nut. Deze agenda houdt het verband tussen wat gepland is, wat plaatsvond — en wat gefactureerd moet worden.
Actief
Online afspraken via BookFlow
De centrale beweging
« Afgehandeld » vinkt niet zomaar een vakje aan.
Het is de beweging die de agenda verbindt met het dossier, de facturatie en de boekhouding. Daarom gebeurt ze één keer, op één plek.
De plaats bepaalt het tarief
Praktijk of huis: de afspraak draagt de plaats, en die bepaalt de plaats van de zitting. Wijken de genoteerde plaats en de plaats die de code factureert af, dan meldt Movaven het — een zitting van 30 minuten is in de praktijk niet hetzelfde waard als aan huis.
Afwezigheid wordt gefactureerd
Een afspraak « afwezig » kan de vergoeding voor een gemiste afspraak activeren, met jouw tarief, in de ereloonnota — niet in het getuigschrift. Movaven houdt de twee documenten uit elkaar.
BookFlow
Je patiënten maken online een afspraak.
De online agenda van de praktijk blijft de bron: BookFlow. Elke afspraak die een patiënt maakt, komt via een directe koppeling in Movaven — en de zittingen gaan terug naar BookFlow. De koppeling is actief in het echt sinds september 2026, en opnieuw doorsturen maakt geen dubbel.
Wat in Movaven aankomt: de afspraak van de patiënt — datum, uur, reden — klaar om afgehandeld te worden, zoals de afspraken die je zelf noteert.
Wat teruggaat naar BookFlow: de zitting die aan de afspraak gekoppeld is, zodat je online agenda toont wat werkelijk plaatsvond.
Wat we niet zullen zeggen: « je agenda is overal gesynchroniseerd ». Movaven en BookFlow wisselen de afspraken en zittingen uit die hen aangaan; elke tool houdt zijn rol.
Nog niet beschikbaar: automatische herinneringen aan patiënten (sms of e-mail) zijn gepland. Vandaag verstuurt Movaven ze niet — en doet het niet alsof.